KI-Unterstützung

Intelligentere Dokumentationsabläufe mit echten Ergebnissen, unterstützt durch KI und begleitet von Experten.

Bei INSTRKTIV helfen wir Unternehmen, die Leistungsfähigkeit der KI zu nutzen, um ihre Dokumentationsprozesse zu optimieren – ohne dabei die Kontrolle über Qualität, Compliance oder Markenkonsistenz zu verlieren.

Unser Ansatz basiert nicht auf Plug-and-Play-Tools. Es geht um eine strategische KI-Integration, die messbare Ergebnisse liefert und auf Ihre Produkte, Standards und Arbeitsabläufe zugeschnitten ist.

Zunächst helfen wir Ihnen dabei, herauszufinden, wo KI in Ihren Dokumentationsprozess integriert werden kann. Anschließend begleiten wir Sie bei einer schrittweisen Implementierung – mithilfe unseres proprietären Tools DocRock™, das speziell für die Automatisierung technischer Dokumentationen entwickelt wurde.

Was ist DocRock™?

DocRock™ ist die KI-gestützte Dokumentationsplattform von INSTRKTIV, die die Erstellung von Handbüchern für komplexe Produkte – darunter Maschinen, Elektronik und medizinische Geräte – automatisiert. Sie reduziert den Dokumentationsaufwand um bis zu 75 % und gewährleistet gleichzeitig die vollständige Einhaltung von Industriestandards (z. B. CE, IEC/IEEE 82079-1, ISO 20607, ANSI Z535.6).

Im Gegensatz zu generischen KI-Tools umfasst DocRock™:

• Spezialisierte KI-Agenten für Wartung, Sicherheit und Fehlerbehebung
• Eine strukturierte Prompt-Bibliothek mit integrierten Compliance-Anforderungen
• Human-in-the-Loop-Review-Workflows
• Systeme zur Datenverarbeitung und Terminologiekonsistenz
• Export nach Word, Google Docs oder CCMS-fähige Ausgabe
• EU-basierte Datensicherheit (Azure Cloud)

Unsere Implementierungsmethode

Der Erfolg von KI hängt nicht nur vom Modell allein ab, sondern auch davon, wie Sie es implementieren. Deshalb verfolgen wir einen bewährten schrittweisen Rollout, der sicherstellt, dass Ihre KI-gestützte Dokumentation korrekt, markenkonsistent und vollständig konform ist.

1. Definieren Sie Dokumentationsziele und Anwendungsfälle

Wir beginnen mit einer KI-Strategiesitzung, um Chancen, Schwachstellen und Geschäftsfälle für Ihre Dokumentations-Workflows zu ermitteln.

2. Analysieren Sie bestehende Inhalte und Compliance-Anforderungen

Wir überprüfen Ihre aktuelle Dokumentationsstruktur, Inhaltstypen, Terminologie und regulatorische Anforderungen.

3. Extrahieren und formatieren Sie historische Daten

Wir organisieren Ihre bestehenden Dokumentationen und Schulungsmaterialien, um sie in das System einzuspeisen und das Modell mit realen Beispielen zu trainieren.

4. Führen Sie einen fokussierten Proof of Concept durch

Wir konfigurieren DocRock™ mit Ihren realen Produktdaten und testen es mit ausgewählten Handbüchern – so lässt sich der Nutzen schnell nachweisen.

5. Passen Sie Vorlagen, Stile und Regelsätze an

Wir passen die Ergebnisse an Ihren Hausstil, Ihre Markenstimme, Ihre Compliance-Verpflichtungen und Ihre Workflow-Präferenzen an.

6. Führen Sie das System mit Feedback-Schleifen ein

Wir setzen das System schrittweise in allen Produktlinien oder Teams ein und verfeinern es durch iteratives Feedback und menschliche Überprüfung.

Das Ergebnis

• Schnellere Fertigstellung von Handbüchern (bis zu 75 % Zeitersparnis)
• Bessere Qualität und Konsistenz der Dokumentation
• Geringere Supportkosten und Compliance-Risiken
• Volle Kontrolle durch strukturierte Vorlagen und menschliche Überwachung
• Nahtlose Integration in bestehende Tools und CCMS

Sind Sie bereit zu erfahren, wie KI in Ihre Dokumentationsstrategie passt?

Lassen Sie uns darüber sprechen, was mit KI-gestützter Dokumentation möglich und praktikabel ist.

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