Dokumenten- management

Auf Ihre Dokumentationsanforderungen zugeschnittene Content-Management-Lösungen

INSTRKTIV unterstützt Unternehmen bei der Auswahl, Implementierung und Verwaltung des richtigen Content-Management-Systems (CMS/CCMS), damit technische Dokumentationen organisiert, skalierbar und konform bleiben. Als offizieller Wiederverkäufer und zertifizierter Schulungsanbieter für MadCap Software in den Niederlanden unterstützen wir Sie umfassend, von der Softwareauswahl über die Schulung und Konfiguration bis hin zur Einführung.

Unabhängig davon, ob Sie ein einzelnes Produkt oder eine globale Produktlinie verwalten, gewährleistet unser Setup Konsistenz, Wiederverwendbarkeit, effiziente Arbeitsabläufe und aktuelle Inhalte über Sprachen, Formate und Kanäle hinweg.

Was wir bieten:

• Beratung und Lösungsauswahl – Wir analysieren Ihre Dokumentationsanforderungen (Umfang, Komplexität, Anzahl der Sprachen, Veröffentlichungskanäle, Anforderungen an die Wiederverwendbarkeit) und empfehlen Ihnen die für Sie beste Content-Management-Lösung.
• MadCap-Software-Vertreter & zertifizierte Schulungen – Als offizieller Händler von MadCap Software bietet INSTRKTIV Lizenzen, Onboarding und zertifizierte Schulungen an, damit Ihr Team sofort loslegen kann.
• Vollständige Implementierung & Anpassung – Von der Projekteinrichtung und Taxonomie bis hin zu Vorlagen, Workflows und Benutzerberechtigungen implementieren und konfigurieren wir das System so, dass es zur Struktur und zu den Prozessen Ihres Unternehmens passt.
• Inhaltsmigration und Einrichtung von Workflows – Wir helfen Ihnen bei der Migration bestehender Dokumentationen, der Einrichtung strukturierter Inhaltsrepositorien, der Übersetzungsworkflows, der Versionskontrolle und der Veröffentlichungspipelines und sorgen so für einen reibungslosen Übergang.
• Laufender Support und Wartung – Nach der Inbetriebnahme des Systems stehen wir Ihnen weiterhin zur Verfügung, um neue Mitwirkende zu schulen, Workflows zu optimieren und die Einrichtung an Ihre sich ändernden Dokumentationsanforderungen anzupassen.

MadCap-Produktsuite

Hier sind die wichtigsten MadCap-Tools, bei deren Einführung wir Ihnen helfen können, und wie sie Ihre Dokumentationsabläufe unterstützen:

• MadCap Flare – Desktop-Authoring- und Single-Source-Publishing-Tool – ideal für die Erstellung strukturierter Dokumentationen (Handbücher, Hilfedateien, PDFs, HTML5 usw.) und die Pflege einer einzigen Quelle der Wahrheit.
• MadCap Flare Online – Cloud-basierte Erweiterung von Flare: ermöglicht Echtzeit-Zusammenarbeit, Projektmanagement, Hosting, Output-Publishing, Analysen und Teamkoordination für verteilte Dokumentationsteams.
• MadCap IXIA CCMS – Component Content Management System (CCMS) der Enterprise-Klasse auf Basis des DITA-Standards – optimal für strukturierte, modulare Multi-Channel-Dokumentation mit hoher Wiederverwendbarkeit, Versionskontrolle, Übersetzungs-Workflows und Compliance-Unterstützung.
• Xyleme (Create / Syndicate / LCMS) – Für Unternehmen, die Inhalte in großem Umfang verwalten und bereitstellen müssen, sei es technische Dokumentation, Schulungsmaterial oder Veröffentlichungen in mehreren Formaten. Bietet eine einheitliche, skalierbare Plattform für die Verteilung von Inhalten, die Lokalisierung, die Compliance und die Verwaltung von Unternehmensinhalten.

Warum Sie sich für eine professionelle CMS/CCMS-Lösung entscheiden sollten

• Konsistenz und Qualitätskontrolle – Strukturiertes Authoring gewährleistet einen einheitlichen Stil, eine einheitliche Terminologie und Compliance, selbst wenn mehrere Autoren mitwirken.
• Skalierbarkeit – Wenn Ihr Produktportfolio wächst, unterstützt dieselbe Konfiguration neue Produkte, Sprachen und Dokumentationsversionen, ohne doppelten Aufwand zu verursachen.
• Effizienz und Wiederverwendbarkeit – Modulare Inhalte ermöglichen die Wiederverwendung in Handbüchern, Hilfedateien und Übersetzungen, was die Bereitstellung beschleunigt und Kosten senkt.
• Multi-Channel-Publishing – Ausgabe in PDF, HTML5, Online-Hilfe, Mobile, Portale oder Print – aus derselben Quelle.
• Robuste Workflows und Versionierung – ideal für regulierte Branchen, die Rückverfolgbarkeit, Überprüfbarkeit und Compliance benötigen.
• Lokalisierungs- und Übersetzungs-Workflow – optimieren Sie Übersetzungen und sorgen Sie für Konsistenz über Regionen hinweg.
• Zukunftssicher und unternehmensfähig – Cloud-Zusammenarbeit, Team-Workflows, Analysen und Unterstützung für große Dokumentationsteams.

Sind Sie bereit, Ihre Dokumentations-Workflows zu transformieren?

Ganz gleich, ob Sie bei Null anfangen oder von einer alten Dokumentation migrieren, wir begleiten Sie von der Auswahl und Installation bis zur vollständigen Einführung und Schulung.

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