AI-assistentie
Slimmere documentatieworkflows met echte resultaten, aangedreven door AI en begeleid door experts.
Bij INSTRKTIV helpen we bedrijven de kracht van AI te benutten om hun documentatieprocessen te stroomlijnen, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit, compliance of merkconsistentie.
Onze aanpak draait niet om plug-and-play-tools. Het gaat om strategische AI-integratie die meetbare impact oplevert, afgestemd op uw producten, normen en workflow.
We beginnen met u te helpen onderzoeken waar AI in uw documentatieproces kan worden geïntegreerd. Vervolgens begeleiden we u bij een gefaseerde implementatie – met behulp van onze eigen tool DocRock™, die speciaal is ontwikkeld voor de automatisering van technische documentatie.
Wat is DocRock™?
DocRock™ is het AI-aangedreven documentatieplatform van INSTRKTIV, ontworpen om het maken van handleidingen voor complexe producten te automatiseren, waaronder machines, elektronica en medische apparatuur. Het vermindert de documentatietijd met wel 75% en zorgt tegelijkertijd voor volledige naleving van industrienormen (bijv. CE, IEC/IEEE 82079-1, ISO 20607, ANSI Z535.6).
In tegenstelling tot generieke AI-tools biedt DocRock™:
- Gespecialiseerde AI-agents voor onderhoud, veiligheid en probleemoplossing
- Een gestructureerde promptbibliotheek met ingebouwde nalevingsvereisten
- Workflows voor beoordeling door mensen
- Systemen voor gegevensverwerking en terminologische consistentie
- Export naar Word, Google Docs of CCMS-ready output
- Gegevensbeveiliging in de EU (Azure Cloud)
Onze implementatiemethode
Het succes van AI komt niet alleen voort uit het model, maar ook uit de manier waarop u het implementeert. Daarom volgen we een beproefde gefaseerde uitrol die ervoor zorgt dat uw AI-aangedreven documentatie nauwkeurig, merkconsistent en volledig compliant is.
1. Definieer documentatiedoelen en use cases
We beginnen met een AI-strategiesessie om kansen, pijnpunten en businesscases voor uw documentatieworkflows in kaart te brengen.
2. Analyseer bestaande content en compliancebehoeften
We beoordelen uw huidige documentatiestructuur, contenttypes, terminologie en wettelijke vereisten.
3. Extraheer en formatteer historische gegevens
We organiseren uw bestaande documentatie en trainingsmateriaal om in het systeem in te voeren en trainen het model met echte voorbeelden.
4. Voer een gerichte Proof of Concept uit
We configureren DocRock™ met uw echte productgegevens en testen het met geselecteerde handleidingen, waardoor de waarde snel wordt aangetoond.
5. Pas sjablonen, stijlen en regelsets aan
We stemmen de output af op uw huisstijl, merkstem, nalevingsverplichtingen en workflowvoorkeuren.
6. Implementeer met feedbackloops
We implementeren het systeem geleidelijk in alle productlijnen of teams en verfijnen het door middel van iteratieve feedback en menselijke beoordeling.
Het resultaat
- Snellere doorlooptijd voor handleidingen (tot 75% reductie)
- Betere documentatiekwaliteit en consistentie
- Lagere ondersteuningskosten en nalevingsrisico's
- Volledige controle door gestructureerde sjablonen en menselijk toezicht
- Naadloze integratie met bestaande tools en CCMS
Klaar om te ontdekken hoe AI in uw documentatiestrategie past?
Laten we het hebben over wat er mogelijk is – en wat praktisch is – met AI-aangedreven documentatie.
