Documentatie- beheer
Contentmanagementoplossingen op maat van uw documentatiebehoeften
INSTRKTIV helpt bedrijven bij het selecteren, implementeren en beheren van het juiste contentmanagementsysteem (CMS/CCMS), zodat technische documentatie georganiseerd, schaalbaar en compliant blijft. Als officiële reseller en gecertificeerde trainer voor MadCap Software in Nederland ondersteunen wij u van begin tot eind, van softwareselectie tot training, configuratie en uitrol.
Of u nu één product of een wereldwijde productlijn beheert, onze opzet zorgt voor consistentie, herbruikbaarheid, efficiënte workflows en actuele content in alle talen, formaten en kanalen.
Wat wij bieden:
- Advies & selectie van oplossingen - Wij analyseren uw documentatiebehoeften (volume, complexiteit, aantal talen, publicatiekanalen, hergebruikseisen) en adviseren u over de beste contentmanagementoplossing voor u.
- MadCap Software-reseller & gecertificeerde training - Als officiële reseller van MadCap Software biedt INSTRKTIV licenties, onboarding en gecertificeerde training om uw team op weg te helpen.
- Volledige implementatie & maatwerk - Van projectopzet en taxonomie tot sjablonen, workflows en gebruikersrechten: wij implementeren en configureren het systeem zodat het aansluit bij de structuur en processen van uw organisatie.
- Contentmigratie en opzetten van workflows - Wij helpen u met het migreren van bestaande documentatie, het opzetten van gestructureerde contentrepositories, vertaalworkflows, versiebeheer en publicatiepijplijnen, zodat een soepele overgang wordt gegarandeerd.
- Doorlopende ondersteuning en onderhoud - Zodra het systeem live is, blijven wij beschikbaar om nieuwe medewerkers op te leiden, workflows te optimaliseren en de opzet aan te passen aan uw veranderende documentatiebehoeften.
MadCap-productsuite
Hieronder vindt u de belangrijkste MadCap-tools die wij u kunnen helpen implementeren en hoe deze uw documentatieactiviteiten ondersteunen:
- MadCap Flare — Desktop-authoring- en single-source-publicatietool — ideaal voor het maken van gestructureerde documentatie (handleidingen, helpbestanden, pdf's, HTML5, enz.) en het onderhouden van één enkele bron van waarheid.
- MadCap Flare Online — Cloudgebaseerde uitbreiding van Flare: maakt realtime samenwerking, projectbeheer, hosting, publicatie van output, analyse en teamcoördinatie mogelijk voor verspreide documentatieteams.
- MadCap IXIA CCMS — Component Content Management System (CCMS) van enterprise-klasse op basis van de DITA-standaard — optimaal voor gestructureerde, modulaire, multichannel documentatie met krachtige ondersteuning voor hergebruik, versiebeheer, vertaalworkflows en compliance.
- Xyleme (Create / Syndicate / LCMS) — Voor organisaties die content op grote schaal moeten beheren en leveren, of het nu gaat om technische documentatie, trainingsmateriaal of publicaties in meerdere formaten. Biedt een uniform, schaalbaar platform voor contentdistributie, lokalisatie, compliance en enterprise content governance.
Waarom kiezen voor een professionele CMS/CCMS-oplossing
- Consistentie en kwaliteitscontrole — gestructureerd schrijven zorgt voor een uniforme stijl, terminologie en compliance, zelfs wanneer meerdere auteurs bijdragen.
- Schaalbaarheid — naarmate uw productportfolio groeit, ondersteunt dezelfde opzet nieuwe producten, talen en documentatieversies zonder dubbel werk.
- Efficiëntie en hergebruik — modulaire content maakt hergebruik in handleidingen, helpbestanden en vertalingen mogelijk, waardoor de levering wordt versneld en de kosten worden verlaagd.
- Publicatie via meerdere kanalen — uitvoer naar PDF, HTML5, online help, mobiel, portals of print — vanuit dezelfde bron.
- Robuuste workflows en versiebeheer — ideaal voor gereguleerde sectoren die traceerbaarheid, controleerbaarheid en naleving vereisen.
- Lokalisatie- en vertaalworkflow — stroomlijn vertalingen en behoud consistentie tussen regio's.
- Toekomstbestendig en geschikt voor ondernemingen — cloud-samenwerking, teamworkflows, analyses en ondersteuning voor grote documentatieteams.
Klaar om uw documentatieworkflows te transformeren?
Of u nu helemaal opnieuw begint of migreert vanuit verouderde documentatie, wij kunnen u begeleiden vanaf de selectie en installatie tot de volledige implementatie en training.
