Flare Online: De nieuwe standaard voor online samenwerken in MadCap Flare

MadCap Software heeft onlangs MadCap Central een nieuwe naam en uitstraling gegeven: Flare Online. Deze verandering is een logische stap in de evolutie van het platform van een hosting- en reviewomgeving naar een volwaardig cloudgebaseerd authoring-systeem.

Voor technische communicatieteams betekent dit nieuwe mogelijkheden om sneller, transparanter en efficiënter samen te werken, zonder afhankelijk te zijn van grote IT-infrastructuren. INSTRKTIV helpt je graag om deze mogelijkheden optimaal te benutten.

Van MadCap Central naar Flare Online

Toen MadCap Central in 2016 werd gelanceerd, lag de focus vooral op:

• het hosten van Flare-projecten;
• geïntegreerde source control;
• eenvoudige publicatie via eigen URL’s;
• online reviewprocessen met subject matter experts;
• basis projectmanagement en outputanalytics.

Door de jaren heen zijn er steeds meer online authoring-functies toegevoegd. Inmiddels is Flare Online te zien als het ‘cloud-zusje’ van Flare Desktop; niet identiek, maar sterk complementair. Flare Desktop blijft bestaan voor het zware werk, terwijl Flare Online uitblinkt in flexibiliteit, samenwerking en bereikbaarheid.

Belangrijkste nieuwe functies

1. Echt samenwerken in real-time

2. Vernieuwde workspace en projectoverzicht

De nieuwe Workspace-tab bundelt alle projectbestanden op één plek, vergelijkbaar met de Content Explorer en Project Organizer in Flare Desktop.

Met de Workspace Overview zie je in één oogopslag:

• welke bestanden geopend zijn;
• wie eraan werkt;
• wat de commitstatus is.

Bestanden filteren, snel navigeren en commits uitvoeren (per bestand of in bulk) gaat eenvoudiger en sneller.

3. Versiebeheer en terugzetten

Alle wijzigingen worden bijgehouden in een duidelijke commitgeschiedenis met datum, tijd en auteur. Is er iets misgegaan? Dan kun je direct een eerdere versie terugzetten, zonder ingewikkelde Git-commando’s.

Projecten maken en beheren

Met Flare Online kun je:

• Desktopprojecten koppelen: bestaande Flare Desktop-projecten eenvoudig binden aan Flare Online en direct in de cloud samenwerken.
• Nieuw starten in de cloud: begin met kant-en-klare templates (bijvoorbeeld e-Learning, PDF of topnavigatie).
• Gebruikers beheren: bepaal wie toegang heeft tot het project en welke rechten zij hebben.

Rechten en toekomstplannen

Momenteel kun je auteurs algemene bewerkingsrechten geven of juist beperken tot de WYSIWYG-weergave (dus zonder code view). MadCap werkt aan fijnmaziger rechtenbeheer, zodat je straks per gebruiker kunt instellen:

• toegang tot alleen topics;
• topics + snippets;
• alleen reviewrechten;
• enzovoort.

Daarnaast staan op de roadmap:

• uitgebreidere analysetools;
• verbeterde publicatieworkflows;
• diepere integraties met andere tools.

Wat betekent dit voor jouw team?

Met Flare Online kunnen technische communicatieteams:

• sneller content reviewen en publiceren;
• beter samenwerken, ook op afstand;
• flexibeler omgaan met wijzigingen en versies;
• IT-afhankelijkheid minimaliseren.

Voor organisaties die al met Flare werken, is Flare Online een logische uitbreiding. Voor nieuwe gebruikers biedt het een laagdrempelige instap in MadCap’s ecosysteem.

INSTRKTIV als jouw implementatiepartner

Wij helpen organisaties bij het optimaal inzetten van MadCap Flare en Flare Online. Of het nu gaat om:

• het migreren van bestaande projecten;
• het opzetten van een efficiënte review- en publicatiestructuur;
• het leveren van extra ondersteuning als u zelf onvoldoende capaciteit heeft;
• of het waarborgen van juridische compliance en gebruiksvriendelijkheid
  
  

INSTRKTIV zorgt dat je snel resultaat ziet én klaar bent voor de toekomst.

Wil je weten hoe Flare Online jouw documentatieproces kan verbeteren?
Neem contact op met ons team en ontdek hoe wij je kunnen helpen om het maximale uit deze nieuwe mogelijkheden te halen.

CONTACT US